L'asso Qué P'asso recrute !

Les membres de la commission « Affichage » supervisent et participent activement à la campagne d’affichage. Ils doivent définir la zone à couvrir suivant la taille de l’événement. Ils recensent les points de collage et les commerces qui acceptent les affiches et/ou les tracts. Ils tiennent à jour une carte indiquant la progression de l’affichage dans le différents secteurs. Ils recrutent les équipes de bénévoles pour participer au collage et à la distribution. Ils préparent et distribuent les kits matériels nécessaires aux bénévoles.

La commission « Artiste et programmation » a pour but de démarcher les groupes, de déterminer la programmation et de négocier les tarifs auprès des artistes. Il faut gérer les contrats et déclarations, GUSO et SACEM. Les membres de cette commission sont les interlocuteurs privilégiés des artistes, ils doivent prendre en compte leurs exigences et les transmettre aux commissions concernées.

Le rôle des membres de la commission « Bar et restauration » est de prévoir les quantités de nourritures et de boissons pour les événements. Puis de gérer les commandes auprès des différents fournisseurs. Il faut savoir innover en proposant de nouvelles recettes. Ils doivent également définir les menus pour le catering en prenant en compte les exigences de certains artistes.

Le rôle des membres de la commission « Bénévole et location » est de recruter, gérer et informer les bénévoles de l’association. Ils doivent établir le planning des bénévoles lors de chaque événement. De plus, ils sont le contact référent des personnes souhaitant louer le matériel de l’association et se rende disponible pour leur mettre à disposition.

La commission « Bricolage » regroupe les membres dont le rôle est de créer divers projets de décorations pour les événements. Ils définissent et commandent les fournitures nécessaires à chaque projet. De plus, ils réparent et entretiennent le matériel existant.

Les membres de la commission « Communication » ont pour but promouvoir les événements de l’association Qué P’asso. Ils doivent alimenter les réseaux sociaux et le site web en contenu et publications. Il faut prévoir un planning de publications afin de présenter les artistes et l’événement avant chaque manifestation. Ils doivent assurer la création graphique des visuels de chaque événement, ce qui comprend les visuels numériques pour les publications des réseaux sociaux et du site web, la communication imprimée (affiche, dépliant, flyer, sous-bock etc.) et les goodies (sweat, t-shirt, gobelet, pichet etc.). De plus, ils sont les promoteurs de l’association auprès des médias et services de presse. Ils sont également les référents des photographes présents lors des événements.

Les membres de la commission « Logistique » doivent s’occuper de la réservation du matériel nécessaire à l’installation du site lors des événements. Ce qui comprend entre autres le chapiteau, les stands, les barrières de sécurité, les friteuses, l’éclairage, l’électricité etc. Ils doivent prévoir un rétroplanning de l’installation des événements, un plan d’aménagement et de montage à destination des bénévoles. De plus, ils s’occupent des dossiers de demandes aux services techniques municipaux. Il faut également gérer la billetterie en ligne.

Les membres de la commission « Partenaire et sponsoring » sont les interlocuteurs référents des entreprises partenaires. Leur rôle est de démarcher les sponsors, d’assurer le suivi de paiement avec l’aide du trésorier et de récupérer les logos afin de les fournir à la commission « Communication ». Ils remettent aux sponsors leurs avantages, entre autres des places gratuites pour les événements.

Les membres de la commission « Technique, son et lumière » doivent estimer les besoins matériels pour les scènes, tant au niveau structure, lumière et son. Ils doivent également recruter les ingénieurs du son et les régisseurs lumière pour les événements.